個人情報保護方針
京都プロメド株式会社は、遠隔画像診断サービスを主軸とした業務を通じて、医療サービスの質の向上に貢献する企業として、お客さまからお預かりした個人情報について、適切に保護し、正確かつ安全に取り扱い、適正に管理していくことが事業活動の重要要素と認識しております。当社は、プライバシー侵害無きように、以下の個人情報保護方針を定め、人格尊重の理念の下に個人情報の保護に努めます。
- 当社は、事業のために利用する個人情報に関して、本人の同意を得た上で取得し、また、本人の同意を得た利用目的の範囲内での利用および提供に限定し、目的外利用は一切いたしません。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築、運用することにより、保有する個人情報の適切な安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失、又は、き損の防止及び是正処置に努めます。
- 当社は、本人から当社が保有している個人情報に関する苦情および相談、個人情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、速やかに対応します。
- 当社は、個人情報保護方針を当社の全従業者に周知させるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。
- お問い合わせ先
京都府京都市上京区河原町通丸太町下ル伊勢屋町４０６
京都プロメド株式会社 個人情報保護相談窓口
Tel：０７５－２５７－５５７７
改定：２０１１年３月１８日
制定：２０１０年８月１７日
京都プロメド株式会社
代表取締役 河上 聡
個人情報の取り扱いについて（公表用）
当社は、個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、「個人情報保護方針」に従い、下記に記載のとおり個人情報を適切に取り扱います。
- 個人情報の利用目的
当社は、お預かりした個人情報は以下の目的のために必要な範囲で利用します。当社が取得した個人情報は目的以外には一切使用しません。
・適切な遠隔画像診断サービスの提供のため
・受付、診断結果報告等に係わる管理運営業務を適切に行なうため
・当社の社員採用および社員管理のため - 個人情報の利用・提供
当社は、個人情報を利用目的達成に必要な範囲で利用し、お預かりした個人情報は以下の場合を除き、ご自身の事前の同意なく、第三者に提供することは一切いたしません。また、あらかじめ明示した利用目的以外に使用しません。
・合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報の提供が必要な場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・法的な手段で開示の要求があった場合
・警察、司法当局等の機関から個人情報の開示を求められた場合 - 個人情報の安全管理
当社は、お預かりしている個人情報は第三者が不当に入手することがないよう、厳重に安全管理のための以下の措置を講じています。
①組織的安全管理
個人情報保護体制、適正管理規程の策定
個人情報の適切な管理状況の自己点検と定期的な内部監査を実施 等
②個人的安全管理措置
従業者との誓約書の取り交わし、および定期的な個人情報保護教育の実施
業務委託先との機密保持契約の取り交わし、および定期的な個人データの取扱状況の確認 等
③物理的安全管理措置
入退室管理データによる当社施設の開錠および施錠の確認
クリアデスク、施錠管理の徹底による盗難、紛失防止
イベント等で個人情報を含む書類の現場の管理者による常時携帯 等
④技術的安全管理措置
IDとパスワードによるアクセス制限
ウィルス対策ソフトを導入によるマルウェア対策
個人データ送信・移送時の暗号化措置またはパスワード設定 等 - 個人情報の取り扱いの委託
当社は、利用目的遂行のために業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。委託する際は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を取り交わし、厳重に安全管理しています。 - 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除および利用停止
お預かりした個人情報は、ご自身のご意思により、利用目的通知、開示、訂正、削除および利用停止の要求を行うことができます。その際に、当社からご本人の確認作業を行わせていただく場合がございます。その後、要求に対し迅速に対応させていただきます。 - 開示等請求について
【開示等請求の方法】
・担当窓口へご連絡お願いします。
郵送、電子メール、FAXにて「個人情報開示申込書」をお送り致します。
・「個人情報開示申込書」および本人確認のための書類（下記のうちいずれかのコピー1通）を併せて、当社へお送りください。
運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、住民票、外国人登録証明書
その他本人確認が可能な書類
お送り頂いた書類により、本人確認の上、社内調査を行い、結果報告をさせていただきます。
【手数料】
調査にかかる手数料は880円とします。
【担当窓口】
京都府京都市上京区河原町通丸太町下ル伊勢屋町406 マツヲビル2F
京都プロメド株式会社 個人情報保護相談窓口
Tel：075－257－5577 Fax：075-257-5855
E-mail：jimuprm@promed.jp - 事業者の名称および代表者
京都府京都市上京区河原町通丸太町下ル伊勢屋町406 マツヲビル2F
京都プロメド株式会社
代表取締役 河上 聡 - 個人情報保護管理者の氏名、所属、連絡先
松本 麻子 管理部門 Tel：075-257-5577 - 苦情申出先
上記【担当窓口】と同様 - 当社が加盟する認定個人情報保護団体
【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】 認定個人情報保護団体事務局
【住所】 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
【電話番号】 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
※当社のサービスに関する問い合せ先ではありません。
改訂：２０２４年１１月１日
制定：２０１０年８月１７日